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1. 什么是需求评审?
需求评审,又称PRD评审或需求讨论会,是指产品经理将已撰写完成的产品需求文档(PRD)向项目相关方(如研发、测试、设计、运营等)进行宣讲、阐释、确认的正式会议。其核心目的是达成共识、发现风险、评估可行性、明确分工,确保所有参与者对“要做什么、为什么做、怎么做”有一致且清晰的理解,为后续开发、测试工作奠定坚实基础。
这里插一段有效会议的构成:
- 会议必须有明确的目标和议程
- 会议必须有适当的参与者(决策者和信息提供者)
- 会议必须有专注的讨论(不偏离主题)
- 会议必须产生明确的结论和后续行动计划
- 会议必须指定行动负责人和完成时间
so,你已经了解了一个有效的需求评审会由哪些内容构成了。
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2. 关键过程
关键过程 | 描述 |
会议目标 | 你的会议目标是:告诉参会者你的需求,并确认最终方案与排期计划。
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会议议程 | 一、需求阐述
按照你的思路易懂的讲解项目需求:
第一部分:讲解你的PRD(可精确每个部分的时间)
1】业务
-业务目标(需求清单、影响范围)
-业务风险点
-业务预期
2】系统
-可行性分析
-流程分析
-设计分析
-逻辑分析
-非功能性分析
3】用户
-交付分析
-数据分析
第二部分:讲解你方案的优劣(系统为什么这样设计,回答方案的为什么等)
二、需求Q/A
面对prd,不同职位的参会者会提出哪些问题,可提前想好问题与理想答案
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会议结果 | 1】最终版PRD
2】工作量与排期 |
3. 评审前、中、后各环节的具体工作事项
评审前:
1】需求遗漏自查清单
2】需求评审Q/A
3】产品内部预评审
4】正式需求评审前1-2工作日将材料发送所有参会人员。(提前的重要性)
评审中:
1】专注讨论,把握节奏,避免跑题,可明确会议各议程时间节点;
2】宣讲需求的技巧:
-类比:用举例子的方式比较易懂;
-先重后轻:先核心后边缘;
3】积极倾听,有回答的技巧:
-复述问题想要表达的意思(理解)
-准备哪些角度/维度回答问题(解决)
搭建回答问题框架
评审后
1】输出会议纪要
2】输出最终版PRD到项目群
3】跟进会议已确认任务的完成情况
4. 需求评审小策略
1】评审前的需求遗漏自查清单
2】Q/A提前准备
3】专注讨论、控制有效时间
4】定结果,关注最终方案
5、总结
需求评审是产品经理核心能力的综合体现,绝不仅仅是“读文档”的会议。它本质上是一场沟通协调会和动员会。充分的会前准备是成功的前提,高效的会中控制是成功的关键,扎实的会后跟进是成功的保障。通过做好每一个环节,产品经理才能将想法有效地转化为团队共识和可执行的任务,最终推动产品成功上线。
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